Progetto InPratica: piattaforma digitale sviluppata da Microdisegno che consentirà di ridurre i tempi di attesa, i costi di gestione e l’impatto ambientale
Nel Comune di Milano saranno digitalizzati 1,4 milioni di fascicoli in 6 anni, grazie all’azienda Microdisegno, che per il progetto prevede anche 40 assunzioni.
Microdisegno, azienda leader a livello nazionale nella gestione documentale e nei processi di digitalizzazione con sede a Lodi, ha avviato il più grande intervento di digitalizzazione mai realizzato in Italia per un ufficio tecnico comunale: l’azienda, che ha già adottato questo sistema in oltre 120 comuni italiani, è infatti alla guida del raggruppamento che si è aggiudicato il prestigioso appalto per la digitalizzazione dell’intero archivio edilizio del Comune di Milano.
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Al centro del progetto c’è InPratica, il servizio esclusivo sviluppato da Microdisegno: una piattaforma digitale avanzata, sicura e certificata che consentirà la trasformazione di oltre 1.400.000 fascicoli cartacei in un database digitale unico, consultabile online in modo autonomo, trasparente e veloce. Una rivoluzione digitale che ridurrà drasticamente i tempi di attesa, i costi di gestione e l’impatto ambientale.
Il progetto prevede una media di gestione di oltre 12.000 istanze di accesso all’anno. InPratica garantisce inoltre tracciabilità, sicurezza e valore legale dei documenti digitalizzati, grazie a un’infrastruttura conforme agli standard internazionali di sicurezza e certificata AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
Un traguardo strategico per la Pubblica Amministrazione milanese e una sfida tecnologica e organizzativa per la società Microdisegno, azienda capofila della cordata di imprese che, insieme a Coopservice e Maggioli, prevede oltre 40 nuove assunzioni tra tecnici, archivisti e specialisti informatici, e si basa su un modello integrato che coniuga efficienza digitale e sostenibilità. Le fasi di raccolta e stoccaggio dei documenti cartacei sono infatti supportate da una logistica a basso impatto ambientale.
“Questo incarico rappresenta un passaggio cruciale nella nostra missione – dichiara Alberto Noro, Amministratore di Microdisegno – accompagnare la Pubblica Amministrazione nel futuro digitale, semplificando i servizi e rendendoli accessibili a tutti. InPratica non è solo una piattaforma, è uno strumento concreto di innovazione amministrativa e rigenerazione urbana”.
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“InPratica è un prodotto unico nel suo genere, già adottato da oltre 120 comuni italiani – sottolinea Aristide Noro, Presidente di Microdisegno -. Dal suo debutto nel 2020 con il Comune di Reggio Emilia, la piattaforma è cresciuta continuamente, evolvendosi in base alle esigenze specifiche dei singoli enti locali”.
Il completamento della digitalizzazione è previsto in circa sei anni, ma già oggi è possibile accedere alla piattaforma InPratica direttamente dal sito del Comune di Milano. I cittadini e i professionisti possono quindi cercare ed inoltrare la richiesta online ed ottenere la pratica edilizia digitale senza doversi recare presso gli uffici comunali.
L’intero progetto è realizzato in regime di concessione: i costi sono coperti esclusivamente dal pagamento degli utenti che richiedono l’accesso alle pratiche edilizie. Le tariffe restano invariate rispetto al passato, garantendo così un servizio innovativo e digitale senza oneri aggiuntivi né per l’Amministrazione né per i cittadini.
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